Privacyverklaring
WerQin Transport is onderdeel van het WerQin-netwerk van branchegerichte vacaturesites. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Deze verklaring geldt voor alle WerQin-websites.
1. Wie is verantwoordelijk?
Verwerkingsverantwoordelijke is Niche-vacaturesites, Maatkampsweg 36, 7627 PC Bornerbroek, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 60469722.
Vragen over privacy of een verzoek over je gegevens? Mail naar info@werqin.nl.
Let op: als je solliciteert of een contactverzoek van een werkgever accepteert, ontvangt die werkgever jouw gegevens. De werkgever is vanaf dat moment zelf verantwoordelijk voor wat hij met die gegevens doet.
2. Welke gegevens verwerken we?
Werkzoekenden
- Account- en contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, geboortedatum en geslacht (voor zover je die invult).
- Cv-gegevens: opleidingen, werkervaring, vaardigheden, profieltekst, gewenste functies, beschikbaarheid, uren, reisafstand, salarisindicatie en talen.
- Documenten: cv, motivatiebrief en pasfoto.
- Sollicitaties: op welke vacature je reageert, je motivatie, antwoorden op vragen van de werkgever, de status van je sollicitatie en de matchscore (zie hoofdstuk 4).
- Contactverzoeken van werkgevers en jouw reactie daarop.
Werkgevers
- Account-, bedrijfs- en contactgegevens: naam contactpersoon, bedrijfsnaam, adres, e-mail, telefoon, website en logo.
- Vacatures, gebruik van het sollicitatiebeheer (notities, vervolgacties, gesprekken, e-mails aan kandidaten).
- Bestellingen, betalingen, facturen en creditmutaties.
Bezoekers
- Technische gegevens die nodig zijn om de website te laten werken en te beveiligen, zoals IP-adres, browsergegevens en foutmeldingen in logbestanden.
- Berichten die je via het contactformulier stuurt.
3. Waarvoor gebruiken we je gegevens en op welke grondslag?
| Doel | Grondslag (art. 6 AVG) |
|---|---|
| Je account aanmaken en beheren, inloggen, wachtwoord herstellen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Je sollicitatie doorsturen naar de werkgever en het sollicitatieproces ondersteunen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Je profiel (zonder contactgegevens) vindbaar maken voor werkgevers in de branche, als je dat zelf aanzet | Toestemming (op ieder moment uit te zetten) |
| Je contactgegevens delen met een werkgever na een contactverzoek | Toestemming per verzoek |
| Vacatures plaatsen, credits verkopen en factureren | Uitvoering van de overeenkomst |
| Facturen en betaalgegevens bewaren | Wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht) |
| De websites beveiligen, misbruik voorkomen en fouten oplossen | Gerechtvaardigd belang |
| Servicemails, bijvoorbeeld over je sollicitatie of een contactverzoek, en automatische berichten als de status van je sollicitatie verandert (bekeken, uitgenodigd voor een gesprek of afgewezen) | Uitvoering van de overeenkomst |
| Een werkgever herinneren aan sollicitaties die langer dan 7 dagen onbeantwoord blijven, en de gemiddelde reactietijd van een werkgever tonen op diens vacatures | Gerechtvaardigd belang (werkzoekenden snel duidelijkheid geven) |
| Je gegevens bewaren in de talentpool van een werkgever, zodat die je kan benaderen voor een nieuwe vacature | Toestemming (per werkgever, maximaal 12 maanden, op ieder moment in te trekken via Mijn sollicitaties) |
| Een gespreksmoment laten kiezen via een persoonlijke link en een agenda-uitnodiging sturen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Tellen hoe vaak een vacature is bekeken (per dag, zonder cookies of persoonsgegevens) | Gerechtvaardigd belang (werkgevers inzicht geven in hun vacature) |
4. Matchscore bij sollicitaties
Als je solliciteert, leest ons systeem je cv automatisch uit en vergelijkt het met de eisen en wensen die de werkgever bij de vacature heeft opgegeven, zoals een rijbewijs, diploma of certificaat. Daaruit volgt een matchscore met een toelichting per criterium. Die ziet alleen de werkgever van die vacature.
- Voor de matchscore gebruiken we geen leeftijd, geslacht, afkomst, foto of andere persoonlijke kenmerken.
- Werkgevers kunnen kiezen voor anoniem screenen. Je naam, foto, leeftijd, contactgegevens en documenten blijven dan verborgen totdat de werkgever je sollicitatie als interessant markeert.
- De matchscore is een hulpmiddel. Het systeem neemt geen besluiten: de werkgever beoordeelt altijd zelf je sollicitatie. Als een criterium niet in je cv staat, betekent dat "onbekend", niet "afgewezen".
- Je kunt ons vragen welke gegevens zijn gebruikt en hoe je score tot stand kwam. Je kunt ook vragen om een beoordeling door een mens.
5. Met wie delen we gegevens?
- Werkgevers: alleen bij een sollicitatie, of nadat je een contactverzoek hebt geaccepteerd. Een vindbaar profiel toont geen naam of contactgegevens (alleen je voornaam).
- Verwerkers die in onze opdracht werken en met wie we een verwerkersovereenkomst hebben: onze hostingpartij (servers in de EU) en onze e-mailprovider voor het verzenden van servicemails.
- Mollie verwerkt betalingen van werkgevers. Voor betaalgegevens is Mollie zelf verantwoordelijk.
- Overheidsinstanties, alleen als de wet ons daartoe verplicht.
We verkopen je gegevens nooit.
6. Hoe lang bewaren we je gegevens?
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Sollicitatie (koppeling met de vacature, motivatie, matchscore, notities van de werkgever) | 28 dagen nadat de procedure is afgerond (afgewezen of aangenomen), en in elk geval uiterlijk 365 dagen na het solliciteren |
| Account dat nooit is geactiveerd | 30 dagen, of zolang er nog een sollicitatie loopt |
| Account, profiel en cv | Zolang je account bestaat. Na 24 maanden zonder inloggen krijg je een e-mail. Log je daarna niet binnen 30 dagen in, dan verwijderen we je account |
| Facturen, betalingen en creditmutaties | 7 jaar (wettelijke bewaarplicht) |
| Talentpool | Zolang je toestemming geldt (maximaal 12 maanden). Een verzoek waarop je niet reageert of dat je weigert, verwijderen we na 30 dagen |
| Logbestanden | 90 dagen |
| Inzage in kandidaatdocumenten (wie heeft wanneer een cv geopend) | 2 jaar, voor de beveiliging en om misbruik te kunnen onderzoeken |
Een werkgever die je sollicitatie heeft ontvangen, bewaart die in zijn eigen systemen volgens zijn eigen bewaartermijn.
7. Beveiliging
We beveiligen je gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
- versleutelde verbindingen (HTTPS);
- cv's en documenten opgeslagen buiten het openbare deel van de website, alleen toegankelijk voor wie daar recht op heeft;
- een registratie van wie welk document heeft geopend;
- wachtwoorden die alleen versleuteld (gehasht) worden opgeslagen.
8. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van je gegevens en bezwaar. Toestemming kun je altijd intrekken.
- Zelf regelen: in je account kun je je gegevens aanpassen, je vindbaarheid uitzetten, al je gegevens downloaden en je account definitief verwijderen. Je vindt dit onder Mijn profiel > Instellingen.
- Per e-mail: stuur je verzoek naar info@werqin.nl. We reageren binnen een maand.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We horen het natuurlijk graag eerst zelf.
9. Cookies
Lees hoe we cookies gebruiken in onze cookieverklaring.
10. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Bovenaan zie je de datum van de laatste versie. Bij belangrijke wijzigingen laten we je dat weten.